Beskeder og kanaler

Samtalerne bliver i klubben

Skriv direkte til et medlem, saml en gruppe eller opret en kanal til et udvalg. Samtalerne ligger sammen med resten af klubben, hvor medlemmerne allerede er.

Beskeder i Startstedet med samtalelisten til venstre, hvor medlemmer, grupper og kanaler står blandet med ulæstmarkering, og kanalen Flyvedagsudvalget åben til højre med tre beskeder og reaktioner

Direkte beskeder

Fra én til én til hele gruppen

Skriv direkte til et medlem, saml en håndfuld i en gruppesamtale, eller tag dialogen i den kanal, hvor den hører hjemme. Medlemmerne skal ikke først finde et telefonnummer, en mailadresse eller den rigtige gamle tråd. Samtalelisten samler det hele, og et enkelt filter viser kun det ulæste.

Beskeder i Startstedet med samtalelisten til venstre, hvor personer, grupper og kanaler står blandet, og en direkte samtale med Henrik Mortensen åben til højre

Kanaler

Hold samtalerne dér, hvor de hører til

En kanal kan oprettes til bestyrelsen, flyvedagsudvalget, vedligeholdelse, klubhuset, ungdomsarbejdet eller hvad klubben nu har brug for. Åbne kanaler kan medlemmerne selv finde og melde sig ind i, og lukkede kanaler er kun for dem, der er inviteret. Så følger hvert medlem de samtaler, der er relevante, i stedet for at alt ligger i én stor strøm.

Kanalen Bestyrelsen med fem medlemmer åben i Startstedet, og i samtalelisten kanaler til vedligeholdelse, flyvedagsudvalget, klubhus og køkken

Samtalen

Det vigtige må ikke drukne

Et billede af skaden siger mere end en beskrivelse, og tilsynsrapporten hører til ved siden af. Læg billeder, PDF og tekstfiler direkte i samtalen, op til fem filer og 10 MB pr. fil. En kort reaktion erstatter de fem svar, der bare siger ja, og en fastgjort besked bliver stående, så aftalen kan findes igen.

Kanalen Vedligeholdelse med et fotografi af en svæveflyvinge lagt direkte i samtalen, en reaktion på beskeden, og nedenunder en vedhæftet tilsynsrapport i PDF med filstørrelsen

Notifikationer

Du behøver ikke sidde i Startstedet hele tiden

Beskeden lander med det samme i klokken, og som push på telefonen, hvis medlemmet har webappen. Er den stadig ulæst et kvarter efter, sendes den som e-mail med de første linjer og et link til samtalen. Har medlemmet allerede læst den, sendes der ingen mail. Hver samtale kan desuden sættes til alle beskeder eller helt fra.

E-mailen om en ulæst besked med afsenderens navn, de første linjer af beskeden og en knap til at læse den i Startstedet

Hvad kan I med beskeder

  • Direkte beskeder og gruppesamtaler
  • Kanaler til udvalg og interessegrupper
  • Billeder, PDF og tekstfiler i samtalen
  • Reaktioner og fastgjorte beskeder
  • E-mail hvis beskeden ikke er læst efter et kvarter
  • Egne skærme til telefonen og en tospaltet side på computeren

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg skrive direkte til et andet medlem?
Ja. Vælg medlemmet fra klubbens egen liste og skriv. Du skal ikke bruge telefonnummer eller mailadresse.
Kan vi oprette kanaler til udvalg?
Ja. Klubben bestemmer selv, hvem der må oprette kanaler. En åben kanal kan medlemmerne finde og melde sig ind i, og en lukket kanal er kun for dem, der er føjet til.
Hvad hvis et medlem ikke er logget ind?
Beskeden ligger og venter i Startstedet, og sendes som e-mail et kvarter senere, hvis den stadig ikke er læst. Har medlemmet webappen, kommer den også som push.
Kan vi sende billeder og dokumenter?
Ja. Billeder, PDF og tekstfiler kan lægges i samtalen, op til fem filer pr. besked og 10 MB pr. fil. Billeder vises direkte i tråden.
Kan vi lave gruppesamtaler?
Ja. En gruppesamtale er til en afgrænset flok, der skal tale om én ting. Skal samtalen være et fast sted, klubben vender tilbage til, er en kanal det rigtige.
Erstatter det vores Facebook-gruppe?
Startstedet kan samle flere af de samtaler, der ellers ligger i eksterne tjenester, men klubben bestemmer selv, hvordan den vil bruge det.

Se det i praksis. Book en demo.

30 minutter hvor jeg gennemgår jeres specifikke setup. Ikke en salgssamtale, men en ærlig vurdering.

Book en demo