Vagtplanen der fylder sig selv
Slut med at jagte folk til vagterne. Instruktører og spillører melder sig selv på, systemet kan fordele sæsonen automatisk, og vagter byttes uden at involvere vagtplanlæggeren.
Vagtplanlægning i en svæveflyveklub er et puslespil: instruktører, spillører og slæbepiloter skal bemande flyvedagene, alle har travlt, og den der planlægger, bruger timer på at ringe rundt og fylde huller. Startstedets vagtplanlægning er bygget specifikt til det behov. Sæsoner, flyvedage og vagtslots defineres med de roller, klubben har brug for, og hvert slot kan kræve bestemte kvalifikationer. Systemet kan fordele sæsonens vagter automatisk baseret på tilgængelighed, kvalifikationer og kvoter, så byrden fordeles jævnt. Medlemmer angiver deres tilgængelighed i en kalender, tager selv ledige vagter og bytter indbyrdes med automatisk kvalifikationstjek. Vagtplanlæggeren kan godkende bytter og har fuldt overblik over hele sæsonen: hvem mangler vagter, hvor er der huller, og hvem afventer en afløser.
Den rette person på den rette vagt
Hver vagt er knyttet til en rolle, og klubben definerer selv kvalifikationskravene. Et medlem kan kun tage vagter, det rent faktisk er kvalificeret til, så planen altid hænger sammen med virkeligheden. Systemet kan fordele hele sæsonens vagter på én gang og tager højde for kvoter, tilgængelighed og hvem der allerede har taget mange vagter.
Byt vagter uden telefonkæder
Kan du ikke tage din vagt, byder du den op til bytte direkte i systemet. En anden med de rette kvalifikationer kan tage den. Ingen telefonkæder, ingen glemte aftaler. Næste vagt vises på dashboardet, så du altid ved, hvornår du skal møde.
Ofte stillede spørgsmål
Kan systemet fordele vagterne automatisk?
Ja. Systemet kan fordele sæsonens vagter baseret på kvalifikationer, tilgængelighed og kvoter.
Hvad sker der, hvis jeg ikke kan tage min vagt?
Du byder din vagt op til bytte. En anden med de rette kvalifikationer kan tage den.
Hvordan sikres, at vagterne fordeles retfærdigt?
Systemet tager højde for kvoter og hvem der allerede har taget mange vagter, så byrden fordeles jævnt.
Kan vi have forskellige vagttyper?
Ja. I definerer selv roller og kvalifikationskrav. Instruktør, spilfører, slæbepilot og andre roller kan alle have separate vagtslots.
Medlemsadministration
Roller, rettigheder og kvalifikationer styret ét sted. Rollebaseret adgangsstyring sikrer, at hvert medlem kun ser det, der er relevant.
Læs mereDokumentmanager
Håndbøger, referater, regler og tekniske dokumenter samlet i et centralt arkiv med søgning, adgangskontrol og versionsstyring.
Læs mereFormularer
Dynamiske formularer til tilmeldinger, spørgeskemaer og interessetilkendegivelser. Betingede felter og automatisk udfyldning fra medlemsprofilen.
Læs mereSe det i praksis. Book en demo.
30 minutter hvor vi gennemgår jeres specifikke setup. Ikke en salgssamtale, men en ærlig vurdering.