Hvad sker der, hvis jeg ikke kan tage min vagt?

Du kan frigive vagten, så et andet medlem kan tage den, eller bytte direkte med en bestemt person. Kvalifikationskravene til rollen gælder stadig for den, der overtager.

Hvordan sikres det, at de rigtige personer tager de rigtige vagter?

Hver vagtrolle kan have et eller flere kvalifikationskrav, og kun medlemmer med dem kan tildeles eller overtage vagten.

Kan vi have forskellige vagttyper?

Ja. Klubben opretter selv sine vagtroller med navn, farve og eventuelle kvalifikationskrav, for eksempel instruktør, spilfører, slæbepilot eller klubvagt.

Vagtplanlægning

Få vagterne til at gå op

Vagtplanlægning i en svæveflyveklub handler om mennesker, roller og kvalifikationer. Startstedet hjælper med at fordele sæsonens vagter og viser, hvor der stadig mangler bemanding.

Vagtskemaet i Startstedet med medlemmer grupperet efter kvalifikation og antal vagter til venstre, og ugerne til højre med instruktør og spilfører på hver flyvedag

En flyvedag kræver de rigtige mennesker på de rigtige poster. Instruktører, spilførere og slæbepiloter har hver deres krav, og vagterne skal fordeles på en måde, der kan holde hele sæsonen. Startstedet gør det synligt, hvem der kan tage hvad, hvor der mangler bemanding, og hvordan sæsonen fordeler sig.

Roller og kvalifikationer

Den rette person på den rette vagt

En vagtplan skal ikke bare finde et navn til et tomt felt. Klubben opretter selv sine vagtroller, og hver rolle kan kræve bestemte kvalifikationer. Kun medlemmer, der har dem, kommer i betragtning til vagten.

Klubbens spil med åbent låg og traktoren ved siden af, på flyvepladsen under en himmel med cumulusskyer

Klubbens kvalifikationer i Startstedet med instruktør, spilfører, slæbepilot, eksaminator, radiobeviser og elev, hver med kode, beskrivelse, om den udløber, og hvor mange medlemmer der har den

Vagtbytte

Byt vagter uden telefonkæder

Kan et medlem alligevel ikke, kan vagten frigives, så en anden kan tage den, eller byttes direkte med et bestemt medlem. Kvalifikationerne tjekkes undervejs, så byttet ikke efterlader en vagt uden den rette person.

Mine vagter i Startstedet med seks kommende instruktørvagter, knappen Søg afløser på hver, og én vagt der afventer afløser med mulighed for at beholde eller aflyse den

Fordeling

Et forslag til hele sæsonen

Startstedet kan lægge et forslag til sæsonens vagter ud fra det, klubben har sat op: kvalifikationerne til rollen, de perioder medlemmerne har markeret, rollens kvote, og hvor mange vagter den enkelte allerede har. Planlæggeren retter forslaget til og godkender det. De vagter, der ikke kunne fyldes, står med en begrundelse.

Automatisk vagttildeling i Startstedet i tre trin, opsætning, forhåndsvisning og bekræft, med valg af sæson og rolle og knappen Generer forslag

Det får I med vagtplanen

Sæsoner, flyvedage og vagtroller klubben selv opretter
Kvalifikationskrav pr. rolle, for eksempel instruktør, spilfører og slæbepilot
Medlemmerne markerer selv de perioder, hvor de ikke kan
Forslag til hele sæsonens fordeling, som planlæggeren godkender
Vagtkvote pr. rolle, så ingen ender med flere end aftalt
Frigiv vagten eller byt direkte med et andet medlem
Sæsonoverblik over egne vagter og hvor meget der mangler

Ofte stillede spørgsmål

Kan systemet fordele vagterne automatisk?: Det kan lægge et forslag til hele sæsonen ud fra kvalifikationer, de perioder medlemmerne har markeret, rollens kvote og hvor mange vagter den enkelte allerede har. Forslaget er et udkast, som planlæggeren retter til og godkender.
Hvad sker der, hvis jeg ikke kan tage min vagt?: Du kan frigive vagten, så et andet medlem kan tage den, eller bytte direkte med en bestemt person. Kvalifikationskravene til rollen gælder stadig for den, der overtager.
Hvordan sikres det, at de rigtige personer tager de rigtige vagter?: Hver vagtrolle kan have et eller flere kvalifikationskrav, og kun medlemmer med dem kan tildeles eller overtage vagten.
Kan vi have forskellige vagttyper?: Ja. Klubben opretter selv sine vagtroller med navn, farve og eventuelle kvalifikationskrav, for eksempel instruktør, spilfører, slæbepilot eller klubvagt.