Hvem må udgive et opslag?

Bestyrelse og administratorer, og desuden klubbens instruktører. Den, der har skrevet et opslag, kan selv rette det eller tage det ned, og en administrator kan gøre det for alle.

Hvordan når opslaget frem til medlemmerne?

Det står på tavlen og på dashboardet i medlemsområdet, og det sendes samtidig som push til dem, der har webappen, og som e-mail. Et medlem, der har frameldt sig al e-mail eller alle notifikationer, får det stadig i medlemsområdet.

Kan et opslag forsvinde af sig selv?

Ja. Sæt det til at udløbe i dag, i morgen eller på et tidspunkt, I vælger, så går det af tavlen, uden at nogen skal huske det. Uden udløbstid bliver det stående, til det tages ned.

Hvad sker der, hvis vi retter et opslag?

Rettelsen står med det samme, og medlemmerne får ikke en ny notifikation. Både den oprindelige og den rettede tekst gemmes i opslagets historik.

Kan vi se, om beskeden er kommet frem?

I kan se, hvor mange aktive medlemmer udsendelsen omfattede, og hvor mange push- og e-mailbeskeder der blev sat i kø. E-mailloggen viser bagefter, hvad der er afsendt, og hvad der fejlede. Ordet leveret bruges ikke, for det er ikke noget systemet kan vide.

Opslagstavlen

Når beskeden ikke kan vente

Ét kort opslag til alle aktive medlemmer på én gang. Det står i medlemsområdet, sendes som push og på e-mail, og kan sættes til at gå ned igen, når det ikke længere gælder.

Opslagstavlen i Startstedet med fire opslag, det øverste mærket Vigtigt og med udløbstidspunkt, hvert opslag med afsender og tidspunkt, og en knap til at vise tidligere opslag

Flyvningen er aflyst. Briefingen rykkes en time. Spillet er ude af drift til onsdag. Beskeder som de her skal frem nu, og de skal holde op med at gælde bagefter. I dag klares det ofte med et opslag i Facebook-gruppen, en mail til en liste, der ikke er helt opdateret, og en SMS til dem, man kommer i tanke om. Opslagstavlen er det samme ærinde gjort ét sted: klubben skriver én kort besked, alle aktive medlemmer får den, og den forsvinder selv, når den er overstået.

Opslaget

Skriv kort, og sæt hvornår det holder op med at gælde

Et opslag er en overskrift, der er valgfri, og en kort besked. Dertil to valg: om opslaget er normalt eller vigtigt, og hvornår det udløber. I dag, i morgen, et tidspunkt I selv vælger, eller slet ikke. Et opslag om dagens briefing behøver ikke stå på tavlen ugen efter, og med en udløbstid går det ned af sig selv.

Skrivefeltet til et nyt opslag med valgfri overskrift, selve beskeden, prioritet sat til Normal og udløb sat til ingen udløbsdato, samt linjen om at alle aktive medlemmer får push og e-mail

Det får I med opslagstavlen

Ét opslag til alle aktive medlemmer på én gang
Besked i medlemsområdet, som push og på e-mail
Vigtigt-mærke, der løfter opslaget frem på dashboardet
Udløbstid, så opslaget selv går af tavlen
Rettelser udløser ikke en ny notifikation
Historik med afsender, rettelser og antal modtagere

Dashboardet

Det vigtige står der, når medlemmet logger ind

Opslaget ligger ikke kun på tavlen. Det vigtigste aktive opslag løftes frem øverst på medlemmets dashboard og bliver stående, til det udløber eller tages ned. At have læst det fjerner det ikke, for den der læste en aflysning om morgenen, har stadig brug for at se den ved middagstid. De øvrige opslag står i deres egen boks længere nede, og det fremhævede gentages ikke der.

Det fremhævede opslag på dashboardet: en gul flade med overskriften Opslagstavlen, mærket Vigtigt, beskeden om at spillet er ude af drift, afsender og tidspunkt, og linjen om hvor længe opslaget vises — Det vigtigste aktive opslag, løftet frem øverst.

Boksen Opslagstavlen på dashboardet med de øvrige opslag med dato og afsender, og en knap til at udgive et nyt opslag — De øvrige opslag længere nede. Det fremhævede står ikke her igen.

Historik

Klubben kan dokumentere, hvad den har sagt

Opslag forsvinder ikke, når de går af tavlen. Bestyrelsen har en oversigt over de aktive opslag og et arkiv over dem, der er udløbet, arkiveret eller skjult. Hvert opslag har sin egen historik: hvem der udgav det, hvor mange aktive medlemmer udsendelsen omfattede, hvor mange push- og e-mailbeskeder der blev sat i kø, og hvad der stod før og efter en rettelse.

Historikken for ét opslag med afsender, status, prioritet og udløb, og derunder hændelserne: publiceret, notifikationer sat i kø med antal modtagere på push og e-mail, og en rettelse med teksten før og efter

Bestyrelsens oversigt over opslag med fanerne Aktive og Arkiv og en tabel med dato, overskrift, afsender, prioritet, udløb, status og knapper til at arkivere og se historik

Ofte stillede spørgsmål

Hvem må udgive et opslag?: Bestyrelse og administratorer, og desuden klubbens instruktører. Den, der har skrevet et opslag, kan selv rette det eller tage det ned, og en administrator kan gøre det for alle.
Hvordan når opslaget frem til medlemmerne?: Det står på tavlen og på dashboardet i medlemsområdet, og det sendes samtidig som push til dem, der har webappen, og som e-mail. Et medlem, der har frameldt sig al e-mail eller alle notifikationer, får det stadig i medlemsområdet.
Kan et opslag forsvinde af sig selv?: Ja. Sæt det til at udløbe i dag, i morgen eller på et tidspunkt, I vælger, så går det af tavlen, uden at nogen skal huske det. Uden udløbstid bliver det stående, til det tages ned.
Hvad sker der, hvis vi retter et opslag?: Rettelsen står med det samme, og medlemmerne får ikke en ny notifikation. Både den oprindelige og den rettede tekst gemmes i opslagets historik.
Kan vi se, om beskeden er kommet frem?: I kan se, hvor mange aktive medlemmer udsendelsen omfattede, og hvor mange push- og e-mailbeskeder der blev sat i kø. E-mailloggen viser bagefter, hvad der er afsendt, og hvad der fejlede. Ordet leveret bruges ikke, for det er ikke noget systemet kan vide.