Flybooking

Booking, der passer til jeres klub

Book fly, hytter og udstyr direkte i kalenderen. Startstedet holder styr på ledige tider, spærringer og klubbens egne regler, så medlemmerne kan booke inden for de rammer, klubben har sat.

Bookingskemaet i Startstedet med tre fly, dagens instruktør og spilfører øverst og en spærret vedligeholdelsesperiode

01 · Booking

Book som I flyver

Nogle klubber booker hele dage, andre i timer. Skemaet kan vises som dag, uge eller måned, og øverst står dagens instruktør og spilfører, så en booking altid ses i sammenhæng med bemandingen.

  • Dag, uge og måned i samme skema
  • Dagens instruktør og spilfører øverst
  • Bookingtyper med hver sin farve
  • Egne bookinger samlet under Mine bookinger
Planlægningen i Startstedet med dag-, uge- og månedsvisning, fire fly, vedligeholdelse hele dagen mandag til torsdag, og signaturforklaring for skoling, normal, blokeret, vedligeholdelse og ude af drift

02 · Regler og rammer

En booking er mere end en ledig tid

Hver booking har en type og en fartøjschef, og er typen skoling, kan eleven sættes på. Inden bookingen oprettes, tjekker Startstedet den mod klubbens rammer, så den ikke kolliderer med noget andet.

  • Bookingtype på hver booking
  • Fartøjschef, og elev når typen er skoling
  • Advarsel ved overlap med en anden booking
  • Spærrede perioder og fly ude af drift blokerer
  • Et fly kan spærres automatisk ved flyvehindrende fejl eller overskredet eftersyn
  • Klubbens regler for varighed, varsel og antal bookinger
  • Adgang pr. ressource efter medlemmets rolle
Blå himmel over flyvepladsen med cumulusskyer, kondensstriber og lavtstående sol over trætoppeneFormularen Opret booking i Startstedet med bookingtype, start og slut, fartøjschef og en reservation der kan bekræftes eller annulleresEn booking åbnet i skemaet med navn, kontaktoplysninger og type, en midlertidig reservation markeret i gult, og bjælken hvor reservationen kan fuldføres inden den udløber

03 · Mere end fly

Book mere end fly

Hytter og udstyr bookes i det samme skema som flyene, med de samme regler og det samme overblik. Klubben opretter selv ressourcerne og bestemmer, hvad der kan bookes.

  • Hytter og udstyr i samme skema som flyene
  • Klubben opretter selv ressourcerne
  • Samme regler og samme overblik
  • Filtrér Mine bookinger på fly, hytter og udstyr
Udstyrsbooking i Startstedet med vægte, værksted, videoudstyr og simulator i det samme ugeskema som flyene

04 · Sammenhæng

Bookingen hænger sammen med resten af klubben

Ressourcerne er klubbens fly og faciliteter, fartøjschef og elev er klubbens medlemmer, og vagterne kommer fra vagtplanen. Egne bookinger står samlet med kommende, tidligere og annullerede, og hver ændring gemmes i aktivitetsloggen.

  • Ressourcerne er klubbens fly og faciliteter
  • Fartøjschef og elev er klubbens medlemmer
  • Vagterne kommer fra vagtplanen
  • Kommende, tidligere og annullerede samlet
  • Hver ændring gemmes i aktivitetsloggen
  • Flyets driftsstatus og spærringer styres på flyet selv
Bookinglisten i Startstedet med filtre og et detaljepanel for én booking: fly, tid, bookingtype, medlem, fartøjschef, andenpilot, status, check-in, check-ud og hvem der annullerede og hvorforFlyets indstillinger for booking og drift med bookingstatus, driftsstatus og automatisk spærring ved flyvehindrende fejl og overskredet vedligeholdelse

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hvis to vil booke samme fly?
Det kan ikke lade sig gøre. Startstedet tjekker for overlap, også mod en booking en anden er i gang med at oprette, og afviser med en besked om hvad der er i vejen.
Hvem kan booke hvad?
Klubben sætter reglerne pr. ressource: hvilke roller der har adgang, hvor længe og hvor mange dage frem der kan bookes, hvor mange bookinger et medlem må have, og hvilke ugedage der er tilladt.
Kan vi se, hvem der har brugt et fly hvornår?
Ja. Bookinger står under kommende, tidligere og annullerede med ressource, type, fartøjschef og elev, og hver ændring gemmes i aktivitetsloggen.

Se det i praksis. Book en demo.

30 minutter hvor jeg gennemgår jeres specifikke setup. Ikke en salgssamtale, men en ærlig vurdering.

Book en demo