Bygget til hver del af klubdriften.
14 kernemoduler og 4 tilføjelsesmoduler. Hver enkelt designet ud fra hvordan svæveflyveklubber faktisk arbejder, ikke generaliseret fra et fitness- eller fodboldsystem.
Det der driver flyvedagene.
Booking
Medlemmer booker fly i én kalender. Hele klubben kan se, hvem der flyver hvad og hvornår, uden konflikter og uden opkald frem og tilbage. Det er også muligt at have hytte- og udstyrsbooking.
- ✓Kalendervisning med dag, uge og måned
- ✓Automatisk validering der forhindrer konflikter
- ✓PIC og P2 registrering ved flybooking
- ✓Prisberegning for fly, hytte og udstyr (mulighed)
- ✓Spærringsperioder for vedligeholdelse
- ✓Komplet historik og aktivitetslog
Flypark
Hele klubbens flypark samlet ét sted. Se med det samme hvilke fly der er klar til brug, hvilke der er til eftersyn, og hvad der er planlagt frem i tiden.
- ✓Flyprofiler med registrering, model, billede og specifikationer
- ✓Tre statusser: i drift, vedligeholdelse, ude af drift
- ✓Automatisk blokering i bookingkalenderen ved vedligeholdelse
- ✓Planlægning af vedligeholdelsesperioder
- ✓Historik over statusændringer og eftersyn
Kalender
Flyvedage, kurser, arrangementer og møder samlet ét sted. Medlemmer tilmelder sig med ét tryk, og I har deltagerlisten klar.
- ✓Kalendervisning med dag, uge og måned
- ✓Kategorier med farvekoder (flyvedag, kursus, socialt)
- ✓Tilmelding med ét tryk og automatisk deltagerliste
- ✓Genanvendelige steder og lokationer
- ✓Automatisk visning af næste begivenheder på dashboardet
- ✓Vagtbemanding fra vagtplanen vises i kalenderen
Vejrstation
Tjek om det er en flyvedag, før du sætter dig i bilen. METAR, TAF og lokale vejrdata for jeres plads, samlet direkte i systemet.
- ✓Temperatur, vind, dugpunkt og vindkompas
- ✓Automatisk METAR afkodning (aktuelle observationer)
- ✓Automatisk TAF afkodning (terminalprognose)
- ✓Opdatering hvert 30. minut
- ✓Konfigurerbar via ICAO-kode
- ✓Vejrdata direkte på dashboardet
Medlemsoversigt
Find hurtigt den du leder efter. Kontaktoplysninger, roller og kvalifikationer for hele klubben, samlet i én søgbar oversigt.
- ✓Søgbar medlemsliste med kontaktoplysninger
- ✓Personlig profil med profilbillede
- ✓Rollevisning (instruktør, spilfører, bestyrelse)
- ✓Medlemmerne opdaterer selv deres profil
Alt kommunikation ét sted.
Beskeder
Klubbens kommunikation samlet ét sted. Direkte beskeder, gruppesamtaler og kanaler, så I slipper for spredte Facebook-grupper og lange mailtråde.
- ✓Direkte beskeder og gruppesamtaler
- ✓Kanaler til udvalg og interessegrupper
- ✓Meddelelser til hele klubben
- ✓Vedhæftede filer og @omtaler
- ✓Realtidslevering med automatisk e-mail fallback
- ✓Fungerer på mobil, tablet og desktop
KlubNyt
Publicer nyheder og informationssider i medlemsområdet. Planlagt publicering, kategorier og revisionshistorik.
- ✓Nyheder og informationssider
- ✓Kategorier til organisering af indhold
- ✓Planlagt publicering
- ✓Automatisk visning på dashboardet
- ✓Revisionshistorik med forfatter og tidspunkt
E-mail og notifikationer
Bookingbekræftelser, vagtpåmindelser og andre systembeskeder sendes automatisk med klubbens eget design. Push via webapp, e-mail som fallback.
- ✓Tilpassede e-mailskabeloner med klubbens design
- ✓Automatiske beskeder (bookingbekræftelse, vagtpåmindelse)
- ✓Push-notifikationer via webapp (PWA)
- ✓Leveringslog med status
- ✓Framelding af bestemte e-mailtyper pr. medlem
Overblik til administratorerne
Vagtplanlægning
Slut med at jagte folk til vagterne. Instruktører og spillører melder sig selv på, systemet kan fordele sæsonen automatisk, og vagter byttes uden at involvere vagtplanlæggeren.
- ✓Sæsoner, flyvedage og vagtslots med rollebasering
- ✓Kvalifikationskrav pr. rolle (instruktør, spilfører, slæbepilot)
- ✓Automatisk fordeling af sæsonens vagter
- ✓Tilgængelighedskalender for medlemmer
- ✓Vagtbytte med automatisk kvalifikationstjek
- ✓Vagtkvota og sæsonoverblik
Medlemsadministration
Roller, rettigheder og kvalifikationer styret ét sted. Rollebaseret adgangsstyring sikrer, at hvert medlem kun ser det, der er relevant.
- ✓Rolletildeling og rollebaseret adgangsstyring
- ✓Kvalifikationer koblet til vagtplan
- ✓Loginhistorik og aktivitetslog
- ✓Login som anden bruger til fejlsøgning
- ✓Søgbar medlemsliste med kontaktoplysninger
Dokumentmanager
Håndbøger, referater, regler og tekniske dokumenter samlet i et centralt arkiv med søgning, adgangskontrol og versionsstyring.
- ✓Hierarkisk kategoristruktur med adgangsniveauer
- ✓Fritekst-søgning og PDF-forhåndsvisning
- ✓Godkendelseskø for indsendte dokumenter
- ✓Versionsstyring og downloadstatistik
- ✓Abonnement på kategorier
- ✓Masseimport af eksisterende dokumenter
Formularer
Dynamiske formularer til tilmeldinger, spørgeskemaer og interessetilkendegivelser. Betingede felter og automatisk udfyldning fra medlemsprofilen.
- ✓Visuel formularbygger med mange felttyper
- ✓Betingede felter baseret på andre svar
- ✓Automatisk udfyldning fra medlemsprofil
- ✓E-mailnotifikation ved indsendelse
- ✓Eksport af besvarelser
Menustyring
Tilpas navigationen i medlemsområdet til jeres klub. Menupunkter til sider, dokumenter, formularer og eksterne links med adgangsstyring.
- ✓Sektioner og hierarkisk opbygning
- ✓Ikoner og adgangsniveauer pr. menupunkt
- ✓Links til sider, dokumentkategorier, formularer og eksterne URL-er
Dashboard
Det første du ser, når du logger ind. Næste flyvedag, vejret, seneste nyheder og dine kommende bookinger samlet på én side.
- ✓Næste flyvedag med instruktør, spilfører/slæbepilot og vejrdata
- ✓Seneste klubnyheder og kommende begivenheder
- ✓Flypark-overblik med flyenes aktuelle status
- ✓Dine kommende bookinger
- ✓Nyeste meddelelser og beskeder
Udvid platformen efter behov.
Tilføjelsesmoduler kan tilkøbes individuelt. Vælg hvad der passer til jeres klub.
Vintervedligeholdelse
Planlæg og koordiner den årlige vedligeholdelse af klubbens fly i vinterperioden. Perioder, arbejdsdage, opgaver og fremmøderegistrering samlet ét sted.
- ✓Tilmelding til arbejdsdage
- ✓Overblik over planlagte arbejdsdage og egen deltagelse
- ✓Vedligeholdelsesperioder med krav til deltagelse
- ✓Planlægning af arbejdsdage
- ✓Opgavestyring pr. fly med afhængigheder
- ✓Tidslinjevisning (Gantt) over alle opgaver
- ✓Fremmøderegistrering
- ✓Noter og løbende dokumentation på opgaver
- ✓Oversigt over opfyldt deltagelsesforpligtelse
Mailhosting
Mailbokse og maillister på klubbens eget domæne. Op til 5 mailbokse/lister inkluderet i prisen, ekstra koster 10 kr/stk/md.
- ✓Op til 5 mailbokse/lister inkluderet (f.eks. bestyrelsen@, kasserer@, aktive@)
- ✓Ekstra mailbokse ud over 5 stk.: 10 kr/stk/md
- ✓Selvbetjening via kontrolpanel
- ✓Maillister til grupper (elever, aktive, bestyrelse)
Markedsplads
Internt køb og salg af udstyr, reservedele og andet relevant mellem klubbens medlemmer.
- ✓Annoncer med billeder, priser og stand
- ✓Kategorier (svævefly, instrumenter, beklædning)
- ✓Spørgsmål og svar på annoncer
- ✓Favoritter og automatisk udløb
Support (Henvendelser)
Ticketsystem hvor medlemmer kan oprette henvendelser til klubbens administration med prioritering, tildeling og intern kommunikation.
- ✓Henvendelser med prioritet og kategori
- ✓Tildeling til ansvarlig
- ✓Interne noter kun for administratorer
- ✓Statusstyring fra åben til lukket
Ventelister
Administrer køer til hangarplads, hytte, campingplads og andre begrænsede ressourcer med automatisk positionsstyring.
- ✓Positionsstyring og kapacitetsstyring
- ✓Automatisk statusforløb (ventende, tilbudt, tildelt)
- ✓Understøttelse af eksterne personer
- ✓Aktivitetslog over alle ændringer
Se det i praksis. Book en demo.
30 minutter hvor jeg gennemgår jeres specifikke setup. Ikke en salgssamtale, men en ærlig vurdering.