Klubbens mail på klubbens eget domæne

Sådan fungerer mailhosting

Kontinuitet

Mailadresser, der bliver i klubben

Adressen tilhører klubben, ikke personen. Når formanden eller kassereren skifter, behøver klubbens kontaktadresse ikke ændre sig, og henvendelser fra myndigheder, unionen, naboer og nye medlemmer lander stadig det rigtige sted. Bestyrelsen slipper for at bede alle om at rette i deres adressebog, hver gang en post går videre til en ny.

• formand@svfklub.dk
• kasserer@svfklub.dk
• bestyrelsen@svfklub.dk
• flyvedag@svfklub.dk

Eksempler. Klubbens eget domæne bruges.

Postkasse eller gruppe

Én adresse kan være én person eller en hel gruppe

Hver adresse er en rigtig postkasse med sin egen adgangskode. Skal adressen dække en gruppe, sætter I videresendelse på, så alle indkommende mails sendes videre til flere modtagere. Vælger I samtidig, at der ikke skal beholdes en kopi i postkassen, fungerer adressen rent som en liste. Et alias er det tredje værktøj: et ekstra navn på en postkasse, I allerede har, og det tæller ikke med i de fem.

Postkasse

f.eks. kasserer@

Har sin egen indbakke og sin egen adgangskode.

Gruppeadresse

f.eks. bestyrelsen@

Sender automatisk indkommende mails videre til flere modtagere.

Selvbetjening

Klubben kan selv administrere det

Mailhosting ligger i administrationen i Startstedet og er forbeholdt superadministratorer. Herfra opretter, redigerer og sletter I adresser, skifter adgangskode, tilføjer aliasser og slår autosvar til. Modtagerne på en gruppeadresse kan vælges som en rolle eller et udvalg, og så retter listen sig selv, når nogen kommer til eller forlader gruppen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi bruge vores eksisterende domæne?

Ja. Klubben beholder sit domænenavn, så adresserne bliver for eksempel formand@jeresklub.dk. Ved opstarten flyttes domænet til den hosting, jeg driver sammen med klubbens hjemmeside og medlemsområde, og jeg står for den tekniske opsætning.

Hvad er forskellen på en postkasse og en gruppeadresse?

Det er den samme slags adresse. En postkasse har sin egen indbakke og sin egen adgangskode. Sætter I videresendelse på, sendes indkommende mails automatisk videre til flere modtagere, og slår I samtidig kopien i postkassen fra, fungerer adressen kun som en liste.

Hvor mange adresser er inkluderet?

Fem. Det gælder både almindelige postkasser og adresser, der bruges som gruppeadresser. Aliasser tæller ikke med, for et alias er blot et ekstra navn på en postkasse, I allerede har. Øverst på siden står der altid, hvor mange af de fem der er i brug.

Kan vi selv ændre, hvem der modtager en gruppeadresse?

Ja. I kan skrive enkelte adresser ind manuelt, og I kan vælge en rolle eller et udvalg. Vælger I en gruppe, opdaterer modtagerne sig selv, når medlemmer kommer til eller forlader gruppen, så en rolleskift kræver ikke, at nogen husker at rette i mailen.

Hvad koster ekstra adresser?

10 kr/stk/md. I kan oprette dem selv. Fra adresse nummer seks viser systemet prisen og beder om en bekræftelse, og derefter oprettes adressen med det samme. Sletter I en ekstra adresse igen, falder beløbet tilsvarende.