Formularer

Fra papir til struktur

Dynamiske formularer til tilmeldinger, spørgeskemaer og interessetilkendegivelser. Betingede felter og automatisk udfyldning fra medlemsprofilen gør det lettere både at udfylde dem og at behandle svarene.

Formularbyggeren i Startstedet med formularen Tilmelding til vintervedligeholdelse, ni felter med hver sin type, to af dem markeret som betingede, og indstillinger for status, adgang, tidsplan og notifikationer

Om formularer

Tilmelding til vintervedligeholdelse, spørgsmål om et nyt hold, en runde spørgeskemaer efter sæsonen. Den slags ender ofte i mails, på papir eller i et regneark, som kun én person har styr på. I Startstedet bygger klubben formularen ét sted, medlemmet udfylder den inde i platformen, og de oplysninger klubben allerede kender, står klar i felterne. Svarene samles på én liste, klubben får en mail ved hver indsendelse, og listen kan hentes som regneark.

Formularbygger

Byg formularer til enhver situation

Felterne sættes op ét ad gangen: kort tekst, langt svar, tal, e-mail, telefon, dato, dropdown, radioknapper, checkbokse, et felt der står til eller fra, og filupload. Hvert felt får sin egen overskrift, en hjælpetekst og en markering, hvis det skal udfyldes. Overskrifter deler formularen i afsnit, og et afsnit kan stå i flere kolonner.

Feltopsætningen i Startstedet med typen Checkbokse, feltnavn, label »Hvilke dage kan du deltage?«, hjælpetekst, afkrydsning for obligatorisk felt og de fire valgmuligheder skrevet én per linje

Det får I med formularerne

  • Visuel formularbygger med tekst, tal, dato, valg og filupload
  • Betingede felter, der vises ud fra tidligere svar
  • Automatisk udfyldning fra medlemsprofilen
  • E-mail til klubben ved hver indsendelse
  • Besvarelser samlet ét sted med status på hver enkelt
  • Eksport af besvarelser til regneark

Betingede felter

Spørg kun om det, der er relevant

Et felt kan sættes til kun at blive vist, når et tidligere svar har bestemte værdier. Svarer medlemmet »Ja, jeg deltager«, dukker spørgsmålet om datoer op. Svarer medlemmet nej, slutter formularen der. Medlemmet ser kun det, der giver mening for vedkommende, og klubben får færre tomme felter at rydde op i.

Betinget synlighed i Startstedet: feltet vises kun, når feltet »Ønsker du at deltage?« har værdien »Ja, jeg deltager«Den samme formular set af medlemmet: efter svaret »Ja, jeg deltager« er spørgsmålet om hvilke dage man kan deltage foldet ud med fire datoer

Medlemsdata

Medlemmet skal ikke skrive det samme igen

Formularen ligger inde i den platform, hvor medlemmerne allerede er oprettet. Et felt kan derfor hente navn, e-mail, telefon, medlemsnummer, adresse, postnummer, by eller land fra profilen, når medlemmet er logget ind. Feltet står udfyldt fra start og kan rettes, hvis noget har ændret sig.

Tilmeldingen som medlemmet ser den, hvor navn, e-mail og telefon allerede står udfyldt med medlemmets egne oplysninger

Besvarelser

Få overblik over besvarelserne

Alle indsendelser samles på formularens egen liste med navn, e-mail og tidspunkt. Hver indsendelse har en status, Ny, Læst, Behandlet eller Arkiveret, så flere i bestyrelsen kan dele arbejdet uden at tage fat i det samme. Klubben kan få en mail ved hver indsendelse, og hele listen kan hentes som regneark.

Indsendelser til tilmeldingen i Startstedet med otte medlemmer, deres e-mail, en status pr. indsendelse og tidspunktet, samt knappen Eksportér Excel

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke felttyper understøttes?
Tekst og længere tekst, e-mail, telefon og tal, dropdown, radioknapper, checkbokse og et felt der står til eller fra, dato og dato med tidspunkt, samt filupload. Dertil overskrifter og fritekst, der deler formularen op i afsnit.
Kan formularer bruge data fra medlemsprofilen?
Ja. Et felt kan knyttes til navn, fornavn, efternavn, e-mail, telefon, medlemsnummer, adresse, postnummer, by, land eller klubbens navn. Feltet udfyldes, når medlemmet er logget ind.
Kan felter afhænge af tidligere svar?
Ja. Et felt kan vises, når et dropdown, en radioknap, en checkboks eller et felt med til og fra har en af de værdier, I selv vælger. Ellers bliver feltet ikke vist.
Kan vi eksportere besvarelser?
Ja. Besvarelserne kan hentes som regneark, når data skal videre til en anden arbejdsgang.
Kan vi bruge formularer til andet end tilmeldinger?
Ja. En formular er en række spørgsmål, så den kan lige så godt bruges til interessetilkendegivelser, spørgeskemaer efter sæsonen eller indsamling af oplysninger, klubben mangler.

Se det i praksis. Book en demo.

30 minutter hvor jeg gennemgår jeres specifikke setup. Ikke en salgssamtale, men en ærlig vurdering.

Book en demo