Formularer
Fra papir til struktur
Dynamiske formularer til tilmeldinger, spørgeskemaer og interessetilkendegivelser. Betingede felter og automatisk udfyldning fra medlemsprofilen gør det lettere både at udfylde dem og at behandle svarene.

Om formularer
Tilmelding til vintervedligeholdelse, spørgsmål om et nyt hold, en runde spørgeskemaer efter sæsonen. Den slags ender ofte i mails, på papir eller i et regneark, som kun én person har styr på. I Startstedet bygger klubben formularen ét sted, medlemmet udfylder den inde i platformen, og de oplysninger klubben allerede kender, står klar i felterne. Svarene samles på én liste, klubben får en mail ved hver indsendelse, og listen kan hentes som regneark.
Formularbygger
Byg formularer til enhver situation
Felterne sættes op ét ad gangen: kort tekst, langt svar, tal, e-mail, telefon, dato, dropdown, radioknapper, checkbokse, et felt der står til eller fra, og filupload. Hvert felt får sin egen overskrift, en hjælpetekst og en markering, hvis det skal udfyldes. Overskrifter deler formularen i afsnit, og et afsnit kan stå i flere kolonner.

Det får I med formularerne
- Visuel formularbygger med tekst, tal, dato, valg og filupload
- Betingede felter, der vises ud fra tidligere svar
- Automatisk udfyldning fra medlemsprofilen
- E-mail til klubben ved hver indsendelse
- Besvarelser samlet ét sted med status på hver enkelt
- Eksport af besvarelser til regneark
Betingede felter
Spørg kun om det, der er relevant
Et felt kan sættes til kun at blive vist, når et tidligere svar har bestemte værdier. Svarer medlemmet »Ja, jeg deltager«, dukker spørgsmålet om datoer op. Svarer medlemmet nej, slutter formularen der. Medlemmet ser kun det, der giver mening for vedkommende, og klubben får færre tomme felter at rydde op i.


Medlemsdata
Medlemmet skal ikke skrive det samme igen
Formularen ligger inde i den platform, hvor medlemmerne allerede er oprettet. Et felt kan derfor hente navn, e-mail, telefon, medlemsnummer, adresse, postnummer, by eller land fra profilen, når medlemmet er logget ind. Feltet står udfyldt fra start og kan rettes, hvis noget har ændret sig.

Besvarelser
Få overblik over besvarelserne
Alle indsendelser samles på formularens egen liste med navn, e-mail og tidspunkt. Hver indsendelse har en status, Ny, Læst, Behandlet eller Arkiveret, så flere i bestyrelsen kan dele arbejdet uden at tage fat i det samme. Klubben kan få en mail ved hver indsendelse, og hele listen kan hentes som regneark.

Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke felttyper understøttes?
- Tekst og længere tekst, e-mail, telefon og tal, dropdown, radioknapper, checkbokse og et felt der står til eller fra, dato og dato med tidspunkt, samt filupload. Dertil overskrifter og fritekst, der deler formularen op i afsnit.
- Kan formularer bruge data fra medlemsprofilen?
- Ja. Et felt kan knyttes til navn, fornavn, efternavn, e-mail, telefon, medlemsnummer, adresse, postnummer, by, land eller klubbens navn. Feltet udfyldes, når medlemmet er logget ind.
- Kan felter afhænge af tidligere svar?
- Ja. Et felt kan vises, når et dropdown, en radioknap, en checkboks eller et felt med til og fra har en af de værdier, I selv vælger. Ellers bliver feltet ikke vist.
- Kan vi eksportere besvarelser?
- Ja. Besvarelserne kan hentes som regneark, når data skal videre til en anden arbejdsgang.
- Kan vi bruge formularer til andet end tilmeldinger?
- Ja. En formular er en række spørgsmål, så den kan lige så godt bruges til interessetilkendegivelser, spørgeskemaer efter sæsonen eller indsamling af oplysninger, klubben mangler.
Se også
Alle funktioner
AdministrationVagtplanlægningSlut med at jagte folk til vagterne. Instruktører og spilførere melder sig selv på, sæsonen kan fordeles med ét forslag, og vagter byttes uden opkald.Læs mere
AdministrationMedlemsadministrationRoller, rettigheder og kvalifikationer styret ét sted. Klubben bestemmer, hvad hver rolle må i systemet, og hvilke kvalifikationer der skal til for at tage en vagt.Læs mere
AdministrationDokumentmanagerHåndbøger, referater, regler og tekniske dokumenter samlet ét sted, med søgning i både titler og teksten inde i filerne, kategorier i flere niveauer og adgang sat pr.Læs mere
Se det i praksis. Book en demo.
30 minutter hvor jeg gennemgår jeres specifikke setup. Ikke en salgssamtale, men en ærlig vurdering.
