Når der er flere interesserede end pladser

Fleksibelt og konkret

Én funktion til forskellige knappe ressourcer

Den samme funktion bruges til alle de ting, der er for få af: hangarplads, hyttegrund, campingplads eller noget helt fjerde. Hver liste har sit eget navn, sin egen beskrivelse og sit eget maksimale antal pladser, og kan slås fra, når den ikke er aktuel. Antallet af pladser vises som en pejling, ikke som en spærring, så administrationen kan altid skrive en mere på.

• Flere ventelister til forskellige ressourcer
• Maks antal pladser pr. liste
• Position efter tilmeldingstidspunkt
• Administrationen kan flytte folk op og ned i køen
• Personer uden medlemsprofil kan stå på listen
• Medlemmerne kan selv tilmelde og afmelde sig
• Besked til medlemmet ved tilmelding og ved tilbud
• Afsluttede poster gemmes med dato under Historik

Spørgsmål og svar

Kan vi have flere ventelister?

Ja, så mange I vil. Hver liste har navn, beskrivelse, et maksimalt antal pladser og en rækkefølge, og den kan slås fra uden at blive slettet. En liste med aktive poster kan ikke slettes ved et uheld.

Hvordan bestemmes rækkefølgen?

Efter tilmeldingstidspunktet. Den, der kommer til, får sidste plads i køen. Administrationen kan flytte en person op eller ned, eller trække rækkerne i den orden, der er aftalt.

Hvad sker der, når en plads bliver ledig?

Administrationen tilbyder pladsen, og personen får besked. Der er ingen svarfrist i systemet, så aftalen om at svare laver I selv. Afslår personen, eller fjernes posten, rykker køen sammen, og den næste får automatisk tilbuddet og en besked.

Kan personer uden medlemsprofil stå på listen?

Ja. Administrationen skriver navnet ind manuelt, og en note kan forklare hvorfor. Personen har ikke noget login, får ingen besked og kan ikke selv følge køen, og posten kan ikke kobles til en medlemsprofil senere.

Kan medlemmer selv se deres placering?

Ja, hvis klubben har lagt ventelisterne ind i menuen. Medlemmet ser hele køen med numre og datoer og sin egen række fremhævet, og kan selv tilmelde og afmelde sig.

Kan vi se historikken?

Afsluttede poster ligger under Historik på den enkelte liste med dato for tildelt, afslået eller fjernet. Ændringer undervejs, for eksempel en flytning i køen, gemmes i systemets log, men der er ikke en visning af dem i administrationen.