To måder at bygge det samme på
Når man bygger et system, der skal bruges af mange klubber, står man tidligt ved en gaffel i vejen. Den ene vej er den fælles platform, hvor alle klubber logger ind på det samme system og deler den samme database. Hver klub får sin egen lille afdeling bag et login, men under motorhjelmen ligger alt data side om side. Det kaldes multi-tenant, og det er den billige vej, fordi der kun er ét system at passe på.
Den anden vej er den, vi valgte. Hver klub får sin egen installation af Startstedet. Sit eget system, sin egen database, sit eget hus. Formandens klub og naboklubben deler ingenting under motorhjelmen. Det kaldes single-tenant, og det koster lidt mere at drive. Til gengæld får I noget, der er svært at sætte pris på, indtil den dag I får brug for det.
Jeres data bor hos jer selv
Forestil jer en medlemskartotek med lægeattester, kontingenthistorik, adresser og flyvejournaler. I en fælles platform ligger de oplysninger i den samme database som alle andre klubbers oplysninger. Hver forespørgsel til systemet skal huske at spørge om lige præcis jeres data og ikke ved en fejl trække naboklubbens frem. Det virker fint langt de fleste dage. Men det er ét lag ekstra, hvor en fejl kan få data til at flyde et sted hen, hvor det ikke hører hjemme.
Med en installation pr. klub findes det lag slet ikke. Jeres database indeholder jeres klub og intet andet. Der er ingen naboklub at forveksle jer med, fordi der ikke er nogen anden klub i huset overhovedet.
Der er ingen naboklub at forveksle jer med, fordi der ikke er nogen anden klub i huset overhovedet.
For kassereren og den medlemsansvarlige betyder det en enklere samvittighed. Følsomme oplysninger om medlemmer er fysisk adskilt fra alle andre, ikke bare adskilt med en regel i software.
GDPR bliver til noget, man kan tage i hånden
De fleste bestyrelser har på et tidspunkt siddet med GDPR og fået den samme klump i maven. Hvor ligger vores data? Hvem har adgang? Hvad gør vi, hvis et medlem beder om at få slettet sig selv, eller beder om en kopi af alt, vi har registreret?
Når jeres klub har sin egen installation, bliver de spørgsmål meget lettere at svare på. Data ligger ét sted, det er jeres, og en sletning rammer kun jer. Der er ikke en fælles database, hvor jeres medlems opsigelse skal fiskes ud fra tyve andre klubbers rækker. Rollebaseret adgang er bygget ind, så kassereren ser økonomi, flyvechefen ser flyvejournaler, og et menigt medlem ser sit eget. Kombinationen af egen database og roller gør det til noget konkret i stedet for et juridisk tågeslør.
Plads til at være netop jeres klub
Ingen to svæveflyveklubber er ens. Den ene har en stor flyveskole og fire instruktører på skift. Den anden er en lille klub med to spilførere og en enkelt slæbepilot, hvor alle kender alle. Den tredje har en flypark, der kræver helt sit eget sæt regler for hvem der må hvad.
I en fælles platform trækker en tilpasning til én klub ofte i alle de andre. Man ender med det, alle kan leve med, i stedet for det, den enkelte klub havde brug for. Med en installation pr. klub kan jeres opsætning tilpasses jer uden at forstyrre nogen andre. Moduler kan slås til og fra netop for jer, og en justering rammer ikke naboklubben ved et uheld.
Den ærlige afvejning
Vi vil ikke sælge det som gratis. Der er en pris ved at give hver klub sit eget hus, og den skal frem i lyset.
En fælles platform kan opdateres ét sted, og så er alle opdateret på én gang. Med mange installationer skal en opdatering rulles ud til hver klub for sig. Det er mere arbejde bag kulisserne, og det er arbejde, vi har taget på os, netop så bestyrelsen slipper for det. Opdateringer, backup og overvågning kører automatisk pr. installation, og udrulningen sker med et enkelt tryk fra vores side. Den IT-ansvarlige skal ikke være IT-afdeling for at få gavn af det.
Vi valgte den model, der er lidt dyrere for os at drive, fordi den er tryggere for klubben at leve med.Produktfilosofien bag Startstedet
Kort sagt: vi flyttede besværet fra jer over til os. Klubben får et hus, den ejer alene, og vi står for at holde det ved lige.
Hvorfor det er værd at vide
De fleste medlemmer opdager aldrig, at deres klub har sin egen installation. Systemet føles bare som deres klubs system, og sådan skal det være. Men når formanden skal stå på mål for datasikkerheden ved generalforsamlingen, når kassereren skal svare på et GDPR-spørgsmål, eller når den IT-ansvarlige gerne vil kunne sove om natten, så er det rart at vide, at jeres data bor hos jer selv og ikke i en fælles kælder.
Vil I se, hvordan det ser ud i praksis, kan I book en demo og prøve jeres egen opsætning. Eller kig på prissiden og se, hvad det koster at få jeres eget hus.
